Pentru obtinerea autorizatiei de functionare a instalatiei, proprietarul trebuie sa solicite, in scris, la filiala CNCIR  efectuarea verificarii tehnice, propunand si data in acest scop.

Totodata, acesta va prezenta urmatoarea documentatie:

1. Comanda de solicitare a efectuarii verificarii tehnice si autorizarii functionarii instalatiei, care va contine:
   • numele, prenumele sau denumirea proprietarului si adresa/sediul;
   • tipul instalatiei, numarul/seria de fabricatie si anul fabricatiei etc.;
   • numele, prenumele si telefonul persoanei de contact din partea proprietarului;
   • numele, prenumele si telefonul persoanei de contact din partea montatorului;
   • alte date si informatii utile;
2. Documentatia tehnica de insotire a instalatiei, care va contine:
   • a) informatii privind inscriptionarea:
     • denumirea si adresa montatorului;
     • marcajul de conformitate;
     • tipul sau modelul;
     • seria sau numarul de fabricatie;
     • anul de fabricatie;
   • b) cartea instalatiei-partea tehnica, care va contine:
     • datele de identificare ale instalatiei;
     • caracteristicile de baza ale instalatiei;
     • caracteristicile cablurilor si/sau lanturilor, acolo unde este cazul;
     • caracteristicile componentelor de securitate;
     • schemele electrice (schemele electrice pot fi limitate la circuitele necesare pentru evidentierea componentelor de securitate; daca este necesar, se va introduce o legenda care sa explice simbolurile utilizate);
     • schemele hidraulice;
   • c) manualul de instructiuni al instalatiei si manualul de instructiuni al componentelor de securitate care vor contine:
     • 1) instructiuni, inclusiv desene si schite, pentru efectuarea in conditii de securitate a:
       • punerii in functiune;
       • functionarii si verificarii functionarii corecte;
       • manipularii, indicandu-se masa instalatiei si a diferitelor parti, care, de regula, trebuie sa fie transportate separat;
       • instalarii;
       • montarii, demontarii;
       • reglarii;
       • mentenantei (intretinere si reparare);
       • verificarilor tehnice;
     • 2) instructiuni necesare pentru a facilita mentenanta (de exemplu: adresa reprezentantului autorizat al montatorului, lista intretinatorilor etc.);
     • 3) instructiuni care trebuie sa avertizeze asupra cazurilor in care instalatia nu trebuie sa fie utilizata, daca este cazul;
   • d) registrul in care se noteaza lucrarile de reparare si, dupa caz, verificarile tehnice periodice;
3. Declaratiile de conformitate ale instalatiei si componentelor de securitate, redactate sau traduse in limba romana;
4. In cazul ascensoarelor, copie de pe certificatul de inspectie finala intocmit de catre montator sau organismul notificat ales de montator conform prevederilor din Hotararea Guvernului nr. 439/2003, anexa nr. 8;
5. Alte documente (informatii) puse la dispozitie de montator, cum ar fi:
   • buletin de verificare a prizelor/instalatiilor de legare la pamant;
   • buletin de verificare a rezistentei de izolatie;
   • certificat de calitate:
   • pentru glisiere si sistemul de sustinere a acestora, acolo unde este cazul;
   • pregatirea si amenajarea putului, acolo unde este cazul.

Cartea instalatiei trebuie sa contina:

• documentatia tehnica de insotire;
• cartea instalatiei-partea de exploatare.